Poststellen Management

Die Post unterstützt Ihre betriebsinterne Poststelle von der Übernahme einzelner Prozesse bis zur gesamten Postbearbeitung.

Die Anforderungen an moderne Poststellen sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Das Postvolumen nimmt zu, Zeit- und Kostendruck steigen konstant. Dazu kommen immer komplexere innerbetriebliche Verteilungsanforderungen. Viele Unternehmen wünschen sich an dieser Schnittstelle eine professionelle Lösung, um einen durchgängigen Betrieb mit schlanken Prozessen sicherzustellen und technisch am neuesten Stand zu sein – und das bei kalkulierbaren Fixkosten.

Die Österreichische Post AG hat auf diese Anforderungen reagiert und bietet mit dem Poststellen Management die Lösung für den Betrieb von Poststellen. Die Experten der Post analysieren und optimieren dabei die betriebsinternen Postprozesse und Postwege und bieten das optimale Angebot zur Unterstützung in der Postbearbeitung.


Optimierung in den Hauptprozessen Posteingang, interne Verteilung und Postausgang

Die langjährige Erfahrung in der Postbearbeitung kommt unseren Kunden zu gute. Die Experten der Post schaffen durch einen angepassten Leistungsumfang ein durchgängiges Service bei hoher Ausfallsicherheit. Durch die Einführung, Dokumentation und Monitoring einheitlicher und effektiver Prozesse werden Optimierungspotentiale gehoben und gesichert.

Dabei werden im ersten Schritt die Prozesse im Posteingang, der internen Verteilung in Gebäuden, zwischen Standorten und auch mit Dritten sowie die Tätigkeiten im Postausgang analysiert.

In den Umsetzungsprojekten werden auch die Betriebskosten genau analysiert. Dank anforderungsgerechter Flächen, Technik und Ausstattung sowie sehr guten Einkaufskonditionen erzielen die Kunden auch hier Einsparungen.

Sinnvolle Optimierung sichert Ihren Erfolg.

Neue Lösungen für Posteingang, Interne Verteilung und Postausgang schaffen Ressourcen für Zusatzservices. Durch einen angepassten Leistungsumfang, optimierte Betriebskosten und planbare Personalkosten können von der Poststelle nach Bedarf Services wie

• Haus- & Servicetätigkeiten
• Telefon- & Empfangsservice
• Botenfahrten und Verteilung
• Digitalisierung
• Einfache Sachbearbeitung
• Versand- und Lagertätigkeiten
• Druck- und Kopierservice

übernommen werden. Mit dem Poststellen Management liefern Ihnen die Spezialisten der Österreichischen Post AG mögliche Einsparungspotentiale.

Ihre Vorteile durch das Poststellen Management:

Qualität

• Durchgehendes Service ohne Unterbrechungen
• Zuverlässigkeit und Transparenz durch einen verlässlichen Partner

Zeit

• Ablaufoptimierung durch Experten:
• Zeitersparnis durch Zuführung und Abholung
• Leichteres Reagieren auf Spitzenauslastungen

Kosten

• Transparente Einsparungspotentiale
• Kalkulierbare Fixkosten

Der direkte Weg zum Poststellen Management

1. Analyse und Datenerhebung
2. Konzeption inklusive Abstimmung des Leistungsumfangs
3. Maßgeschneidertes Angebot
4. Vertragsabschluss und Start der Zusammenarbeit
5. Regelmäßiger 10 Punkte-Performance-Check

Setzen Sie sich noch heute mit unseren Experten in Verbindung und profitieren Sie von jahrelanger Erfahrung im Bereich Postbearbeitung!

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