Für die Berechnung des Entgeltes sind folgende Faktoren relevant:

• Format
• Gewicht
• Mindestmenge 400 Stück, formats- und gewichtsgleich,
• Aufzahlung auf Mindeststückzahl möglich
• Werblicher Inhalt
• maschinelle Bearbeitbarkeit bzw. Vorleistungen
• Rücksendung erwünscht ja/nein

Voraussetzungen für den werblichen Inhalt:

• Dient unmittelbar bzw. grundsätzlich der Anregung zum Kauf oder
• Enthält (auch kostenlose) Angebote zu Waren oder Dienstleistungen oder
• Spendenaufruf, Wahlwerbung, Vereinszeitung, Fragebögen, Informationen der Gebietskörperschaften von allgemeinem Interesse oder
• Dient der Kommunikation im Rahmen von Kundenbingungsmaßnahmen
• Kauf/Bezahlung ist unverbindlich/freiwillig

Weitere Voraussetzungen für den Versand als Info.Mail:

• Alle Sendungen haben den gleichen, einzigen Absender (Händlermutationen zulässig)
• Die gleiche innere und äußere Anschrift
• Das gleiche Format/Gewicht und die gleiche Umhüllung (Layout kann unterschiedlich sein)
• Das gleiche Basisprodukt (Serienbrief mit variablen Bild- und Textbausteinen)
• Beigefügt werden können:
  Unentgeltliche Muster , Proben und Werbeartikel
  Kunden- und Clubkarten (ohne Bezahlungsfunktion bzw. Identifikationsnachweis zur Legitimation)
  Fremdbeilagen, sofern diese dem Inhalt nach als Info.Mail versendet werden können.

Nicht als Info.Mail gelten beispielsweise die folgenden, nicht werblichen Inhalte (selbst wenn nur ein Teil der Sendung die unten stehenden Merkmale erfüllt):

• Rechnungen, Mahnungen
• Mitgliedsbeitrags- und Aboentgeltvorschreibungen
• Mitteilungen über Guthaben und Bonusschecks mit variierenden Euro-Beträgen (ohne entsprechende Kaufangebote)
• Kontoauszüge, Saldenmitteilungen und Kontozugangsdaten wie PINs und TANs sowie Passwörter und Kennwörter
• Zahlscheine (sofern diese nicht in Zusammenhang mit einem unverbindlichen Anbot stehen)
• Vertragsbestandteile bzw. -änderungen
• Kredit- und Bankomatkarten sowie Chipkarten mit individuell gespeicherten Informationen
• Identitätsnachweise mit individuell unterschiedlichen Bildern

Weiters sind gefährliche Stoffe, Sendungen, die gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen, oder die für das Betriebssystem der Post nicht geeignet sind, von der Beförderung ausgeschlossen.