Versandvorbereitungen

Allgemeine Voraussetzungen:
Beim Versand der Sendungen ist ein Muster der Sendung sowie eine vollständig ausgefüllte Aufgabeliste (Aufgabeliste Info.Mail classic bzw. Aufgabeliste Info.Mail plus) inkl. angeschlossenem Streuplan (Anzahl der Sendungen je Postleitzahl) erforderlich. Bei Info.Mail plus ist zusätzlich die Angabe der Anzahl der Sendungen nach Orten, Leitgebieten bzw. in der Restmenge für Wien und das übrige Bundesgebiet erforderlich.

Die Versandsoftware Post-Versandmanager generiert alle erforderlichen Dokumente und unterstützt bei der Sortierung Ihrer Adressdaten nach den produktspezifischen Vorgaben.

Informationen und Bedienungsanleitungen zu Druck- und Postrollbehälter bzw. Briefbehälterrollwagen finden sie hier.

Info.Mail classic (Vorteilstarif) - maschinell bearbeitbare Sendungen bis zum Format C5 und 50 Gramm
Ihre maschinell bearbeitbaren Sendungen bis 50 g und mit einem Format bis 235x162x5mm bringen Sie bei der Post besonders günstig und ganz einfach zum Versand. Unsortiert und ohne Bundbildung, stehend geschlichtet in Kuvertkartons oder in Briefbehältern der Post. Detaillierte Informationen finden Sie im Produkt- und Preisverzeichnis Info.Mail bzw. in unserer Broschüre Richtig Adressieren.

Info.Mail plus (in Bunden) - Voraussetzungen Bündelung
Für nicht maschinell les- und bearbeitbare Sendungen aller übrigen Formate und Gewichtsstufen sind bestimmte Versandvorbereitungen wie die Sortierung und Bündelung der Sendungen nach Ortsbunden bzw. Leitgebieten erforderlich.

Sortierung und Bündelung
Je genauer die Sendungen sortiert und anschließend gebündelt werden, desto günstiger wird der Info.Mail-Tarif denn das Porto berechnet sich aus Gewicht und Bündelung der Sendungen.

• Ortsbunde: Sortierung nach allen vier Stellen der Postleitzahl (PLZ). Sortierung im Ortsbund nach Straßennamen in alphabetischer Reihenfolge und aufsteigenden nach Hausnummern.
• Leitgebietsbunde: Sortierung nach den ersten beiden Stellen der Postleitzahl.
• Restmengen: Nur für jene Sendungen, die nicht nach Orten oder Leitgebieten gebündelt werden können, wird der Tarif für Restmengen verrechnet. Diese Restmengen können getrennt nach Sendungen für Wien und Sendungen für das übrige Bundesgebiet unsortiert in Kuvertkartons oder Briefbehältern der Post versendet werden.

Der entsprechende Bundtarif wird ab 20 Sendungen pro Orts- oder Leitgebietsbund verrechnet. Bei Sendungen für Wien ist nur die Fertigung von Ortsbunden möglich.

Fertigung und Maße der Bunde
Um die rasche Beförderung der Bunde sicherzustellen, schnüren Sie bitte die Bunde kreuzweise so, dass die Sendungen fest zusammengehalten werden bzw. dass kein Verpackungsmaterial absteht.

Bei stärkeren oder schwereren Einzelsendungen müssen mehrere Bunde gefertigt werden, damit diese Format- und Gewichtsobergrenzen für Bunde nicht überschritten werden. Sollten sich Sendungen nicht zur Bundbildung eignen, so können sie auch in z.B. Kartons bis max. 10 kg aufgegeben werden, die jedoch der Beförderungsbelastung standhalten und mit einem Bundzettel versehen sein müssen.

Bundzettel
Jeder dieser Bunde ist mit einem entsprechenden Bundzettel zu versehen, der auf die Größe der Sendung selbst angepasst ist.