Vor Abschluss eines Vertrages über den Versand von Regionalmedien ist der Post ein Distributionsplan zu übermitteln, der die Erscheinungstage, Sendungsmengen und Zielgebiete (Stückzahl pro Postleitzahl) für das jeweilige Kalenderjahr enthält. In weiterer Folge ist der Distributionsplan jährlich bis zum 15. November für das folgende Kalenderjahr zu erneuern.

Werden Regionalmedien unverpackt aufgegeben oder in einer transparenten Hülle versendet, sind außen auf der ersten Umschlagseite zusammenhängend, deutlich sichtbar und nicht verdeckt folgende Angaben zu machen:

• "Österreichische Post AG / Postentgelt bar bezahlt" - dieser Vermerk darf ausschließlich auf jenen Sendungen angebracht werden, die der Österreichischen Post AG zum Versand übergeben werden. 
• der Vermerk "RM" und die aus dem Vertrag ersichtliche Vertragsnummer.
• Postleitzahl und Bezeichnung des Verlagsortes.

Bei Versand unter Umschlag sind diese Angaben auch deutlich sichtbar auf dem Umschlag anzubringen.

Weiters dürfen bei Versand unter Umschlag Verschlusslaschen nicht abstehen, sie müssen entweder verklebt oder eingesteckt werden.

Die Regionalmedien sind in Ortsbunden (zielrein sortiert nach Postleitzahl) aufzugeben. Die Bunde, ausgenommen Restbunde, sind zu je 25, 50 oder 100 Sendungen zu gliedern und kreuzweise zu verschnüren, sodass sie der Beförderungsbelastung standhalten. Ebenso ist darauf zu achten, dass kein Verpackungsmaterial (Schnüre etc.) absteht - dies betrifft auch die im jeweiligen Bund enthaltenen Sendungen. 

Für Bunde gilt:

Jeder Bund ist mit einem entsprechend ausgefüllten Bundzettel zu versehen, der folgende Angaben enthält:

• Titel und Vertragsnummer der Sendung,
• Absenderangabe des Kunden (Name/Firma/Anschrift), 
• deutlich sichtbarer Vermerk "Regionalmedien",
• Postleitzahl des Aufgabepostamtes / Verteilzentrums,
• Aufgabedatum,
• Postleitzahl des Abgabepostamtes (welche deutlich hervorzuheben ist, zB durch Schriftgröße oder -farbe),
• Stückzahl der im Bund enthaltenen Sendungen,
• die Gesamtstückzahl der für das Abgabepostamt bestimmten Sendungen,
• Anzahl der Bunde für das Abgabepostamt
• Leit- und Identcode.

Die Bundzettel finden Sie im Download-Bereich. Sie können sie auch selbst aus Ihrem EDV-System ausdrucken, sofern alle erforderlichen Angaben berücksichtigt werden.

Die detaillierten Versandbedingungen entnehmen Sie bitte den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Regionalmedien.

Regionalmedien einfach bei den vertraglich vereinbarten Annahmestellen (Post-Geschäftstelle bzw. Verteilzentren) aufgeben:

Die Sendungen sind nach Zielorten zu sortieren und zu bündeln. Achten Sie bitte darauf, dass pro Bund die Sendungen zu je 25, 50 oder 100 Stück gegliedert sind und jeder Bund mit einem Bundzettel versehen ist.

Wichtig: Aufgabeliste vorbereiten! Darin sind alle Zielorte sowie die Anzahl der zu verteilenden Sendungen anzugeben. Außerdem soll die Summe aller Sendungen pro Preiszone sowie die Gesamtzahl der Bunde aufgelistet sein. Beachten Sie, dass wir ohne diese vorbereiteten Informationen für alle Sendungen die Preiskategorie C verrechnen müssen.

Nicht vergessen: Bei der Aufgabe ein Musterexemplar des jeweiligen Regionalmediums für die Annahmestelle mitnehmen!