Freimachung der Sponsoring.Post-Sendung
Werden Sponsoring.Post-Sendungen unverpackt aufgegeben, oder bei Versand in einer transparenten Hülle, sind außen auf der ersten oder letzten Seite zusammenhängend, deutlich sichtbar und nicht verdeckt folgende Angaben zu machen: 

• der Vermerk "Österreichische Post AG / Sponsoring.Post", 
• die aus dem Vertrag ersichtliche Zulassungsnummer.

Bei Versand unter Umschlag sind diese Angaben auch deutlich sichtbar auf dem Umschlag anzubringen. Ebenso dürfen bei Versand unter Umschlag Verschlusslaschen nicht abstehen, sie müssen entweder verklebt oder eingesteckt werden.

Weiters kann der Freimachungsvermerk bei Sponsoring.Post-Sendungen in Fensterkuverts einzeilig oberhalb der Anschrift und deutlich abgesetzt von dieser gedruckt werden. Dieser Vermerk darf ausschließlich auf jenen Sponsoring.Post-Sendungen angebracht werden, die der Österreichischen Post AG zum Versand übergeben werden.

Retour oder nicht retour?
Sie benötigen keine Retoursendungen? Bringen Sie auf allen Sendungen über der Empfängeranschrift gut sichtbar einen der folgenden Vermerke an:

Retouren an Postfach 555, 1008 Wien oder Nicht Retournieren.

Fehlt ein solcher Vermerk auf der Sendung, signalisieren Sie uns, dass Sie Ihre unzustellbaren Sponsoring.Post-Sendungen zurückhaben möchten. Diese Retouren werden an Sie gegen einen Kostenersatz retourniert.

Täglich bearbeitet die Österreichische Post AG Millionen von Sendungen. Um bei dieser Menge auch eine schnellstmögliche Zustellung gewährleisten zu können, setzt die Österreichische Post AG modernste Technologien ein. Den bei maschineller Bearbeitbarkeit von Sendungen gegenüber der händischen Sortierung entstehenden Kostenvorteil geben wir im Bereich Sponsoring.Post in Form von günstigen Versandtarifen an unsere Kunden weiter - wie Sie Ihre Sendungen maschinell bearbeitbar gestalten, finden Sie unter "Gestalten und Adressieren".

Damit die Sendungen richtig zugestellt werden können ist eine vollständige Anschrift wichtig: oft sind in Mehrfamilienhäusern manche Brieffächer nur mehr mit der Türnummer beschriftet.

Die Angaben sind in lateinischer Schrift und arabischen Buchstaben anzuführen, damit sie lesbar sind.

Auch erhöht es die Lesbarkeit, wenn die Anschrift des Empfängers linksbündig angedruckt ist und die Angaben von oben nach unten geordnet sind: Empfänger, Abgabestelle, Postleitzahl (PLZ) und Bestimmungsort.

Die Sponsoring.Post-Sendungen sind nach Postleitzahl sortiert in Orts-, Leitgebiets- und Leitzonenbunden aufzugeben. Die Bunde sind kreuzweise zu verschnüren, sodass sie der Beförderungs-Belastung standhalten. Mehrere Bunde können auf einer Palette vereinigt werden.

Für Bunde gilt:

Jeder Bund ist mit einem entsprechend ausgefüllten Bundzettel zu versehen, der folgende Angaben enthält:

• der Absender (Name/Firma, Anschrift),
• der Titel, 
• die Zulassungsnummer, 
• der Vermerk "Sponsoring.Post", 
• die Anzahl der enthaltenen Sendungen sowie 
• die Postleitzahl des Bestimmungsortes (bzw. des
  Leitgebiets oder der Leitzone).

Maschinenfähige Sponsoring.Post-Sendungen bis 50 Gramm, die in Briefbehältern der Annahmestelle übergeben werden, sind stehend und gleich ausgerichtet anzuordnen, so dass alle Anschriften in eine Richtung zeigen (keine Stapelbildung). Bei maschinenfähigen Sendungen wird der günstigere Preis für Ortsbunde verrechnent.

Die Bundzettel finden Sie im Download-Bereich. Sie können sie auch selbst aus Ihrem EDV-System ausdrucken, sofern alle erforderlichen Angaben berücksichtigt werden.

Aufgabe

Sponsoring.Post-Sendungen können nur bei den mit der Post vertraglich vereinbarten Annahmestellen (Post-Geschäftsstelle/ Verteilzentren) aufgegeben werden. Alle Sendungen müssen mit persönlicher Anschrift versehen sein und versandfertig an die jeweilige Annahmestelle übergeben werden.

Übergeben Sie der Annahmestelle die gebundenen und nach Postleitzahl sortierten Sendungen versandfertig und transportfähig (kreuzweise Schnürung). Wichtig: Aufgabeliste vorbereiten! Darin ist der Bestimmungsort (bzw. das Leitgebiet oder die Leitzone) sowie die jeweilige Anzahl der Sendungen anzugeben.

Nicht vergessen: Bei der Aufgabe ein Musterexemplar der Sponsoring.Post für die Annahmestelle mitnehmen!