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Multichannel Posteingang

Im intelligenten Inputmanagement werden geschäftsrelevante Daten erfasst. Das umfasst sowohl physische als auch elektronische Dokumente der Tagespost, Rechnungen, Formulare usw. Sind diese Daten erst einmal digitalisiert, lassen sie sich entscheidend leichter strukturieren und ordnen. Scanpoint bringt wieder Struktur und Überblick in Ihren internen Informationslauf!

Eine besonders komfortable und schnelle Zustellung bietet Ihnen das Service "Digitaler Posteingang". Sämtliche Eingangspost wird im Namen Ihres Unternehmens entgegengenommen, digitalisiert und taggleich den definierten Empfängern in Ihrem Unternehmen schnell und sicher zur Verfügung gestellt.

Der elektronische Rechnungseingang ist die Komplettlösung für einen zeitsparenden und ortsunabhängigen Invoice-Prozess. Die nahtlose Integration kundenrelevanter Rechnungsdaten ermöglicht schnellere Buchungsprozesse und automatisierte Zahlungsworkflows. Das führt zu erheblichen Einsparungen im Rechnungs- und Cashmanagement.

Bei der Formularerfassung werden Informationen von Gewinnspielen, Anträgen, Befragungen usw. automatisch erfasst und mit hoher Datenqualität zeitnah zur Verfügung gestellt. Die Responsezeit wird damit stark verkürzt, was wiederum die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigert.

Sämtliche papierbasierte Prozesse eines Unternehmens lassen sich in digitale Datenströme umwandeln und je nach Kundenwunsch automatisch in DMS- bzw. ERP-Systemen weiterverarbeiten. Scanpoint unterstützt dabei auch alle gängigen Inputformate bzw. Inputkanäle des digitalen Posteingangs wie E-Mail, Fax, EDI, Idoc, ZUGFeRD, ebInterface oder XML.

Ihre Vorteile:

  • Zeitersparnis durch beschleunigte Businessprozesse
  • Kostenersparnis durch optimalen Ressourceneinsatz
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch kürzere Responsezeiten
  • Transparente und dokumentierte Prozesse (Compliance Richtlinien)
  • Verarbeitung beliebiger Inputformate – alles aus einer Hand