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5-Segmente-Analyse

Im dritten Analysegrad unserer Consulting Services gehen wir mit Ihnen weiter in die Tiefe und lassen gemeinsam keinen Bereich unbeachtet. Profitieren Sie vom Experten-Blick von außen und bewegen Sie intern mehr.
 
 
In der Evaluierung und Bewertung konzentrieren wir uns auf jene fünf Bereiche, die die Eckpfeiler Ihrer Dokumentenlogistik sind:

Wir hinterfragen Abläufe, „historisch gewachsene“ Arbeitsvorgänge und eventuelle „Umwege“ in der Postbearbeitung – damit bleibt nichts verborgen und festgefahrene Prozesse werden aufgelöst. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir Handlungsfelder und erstellen ein Konzept, dass unnötige Wege und Ressourcenvergeudung aufzeigt. Effizienz und Effektivität sind die Schlüssel für kurze Wege, damit Ihre Dokumente punktgenau dort und dann ankommen, wann und wo sie gebraucht werden.

Ressourceneinsatz und -planung sind oftmals zeitaufwändige und nicht immer ergebnisbringende Tätigkeiten in einem Unternehmen. Wir wissen, mit welchen Qualifikationen Ihre Mitarbeiter am effizientesten arbeiten und welche Service-Levels in Ihrem Unternehmen Standard sind. Postbearbeitung ist Dienstleistung im Haus. Diesen Anspruch andauernd und nachhaltig bei Ihnen zu verbessern, ist unsere Aufgabe.

Bei der Ausstattung Ihrer Poststelle bringen wir uns mit modernstem Wissen ein und erhöhen die Produktivität bei kalkulierbaren Gesamtbetriebskosten: Dabei betrachten wir alle Segmente von Ihrem Maschinenpark, der Hard- und Software, aber auch den Poststellenmöbeln. Davon profitieren nicht zuletzt Ihre Mitarbeiter. In einer ergonomischen Arbeitsumgebung steigt erfahrungsgemäß die Motivation.

Eine bessere Auslastung von Ressourcen – Personal und Geräten – setzt Kapazitäten für andere Tätigkeiten im Unternehmen frei. Wir erkennen auf einen Blick „Luxus-Services“, die vielfach historisch gewachsen, aber leider nicht mehr zeitgemäß sind und machen individuelle Vorschläge, wie Sie Ihre Postbearbeitung maßgeblich vereinfachen können. Schnellere Verfügbarkeiten, geringere Durchlaufzeiten – ein besseres Zeitmanagement schafft in Ihrem Unternehmen mehr Freiräume, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren können.

Erfahrungsgemäß wissen wir: Deutliche Einsparungsergebnisse sind realisierbar. Bis zu 50% der Kosten bei gleichbleibendem Dienstleistungslevel Ihrer Dokumentenlogistik sind binnen weniger Monate möglich.

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