Wie RPA-Bots die Personalabteilung bereichern

RPA-Bots können in der HR-Abteilung auf vielseitige Weise unterstützen. Sind Sie auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen kann die Software dabei unterstützen, aus einer Vielzahl an Bewerbungen genau jene zu filtern, die den grundlegenden Ansprüchen an die neue Arbeitskraft entsprechen. Den Feinschliff sowie die endgültige Auswahl trifft dann wiederum selbstverständlich der Mensch.

In der modernen Arbeitswelt ist darüber hinaus Employer Branding ein wichtiges Thema, das aber nicht nur aktuelle Mitarbeiter*innen, sondern auch Bewerber*innen betrifft. Zeitgerechte und begründete Absagen gehören genauso zum guten Ton, wie das rechtzeitige Verkünden von guten Nachrichten. Bewerben sich viele junge Talente auf eine offene Stelle und bekommen nach dem Bewerbungsgespräch weder eine Zu- noch eine Absage, kann das in den sozialen Medien schnell die Runde machen und das Image Ihres Unternehmens nachhaltig schädigen. RPA kann helfen, die Kontaktaufnahme während dem Bewerbungsprozess zu vereinfachen und Ressourcen zu sparen.

Für bestehende Mitarbeiter*innen gibt es ein besonders wichtiges Thema, bei dem RPA-Software unterstützen kann: die Lohnverrechnung. Fehlerfreie Abrechnungen und Einteilungen in Gehaltsschemas sind wichtig, um das Vertrauen Ihres Personals nachhaltig zu genießen. Ändern sich Lohnsteuerklassen oder Stammdaten, können RPA-Softwareroboter dabei helfen, diese Änderungen auf das gesamte System zu übertragen, auch wenn Sie viele tausende Mitarbeiter*innen beschäftigen. Die Reisekostenabrechnung ist ebenfalls ein Bereich, in welchen oft unzählige zeitliche und personelle Ressourcen fließen. Hier kann RPA dabei helfen, Reisekostenanträge auf Vollständigkeit sowie Korrektheit zu prüfen und den gesamten Prozess bis hin zur Freigabe zu übernehmen.

RPA ist vielseitig

Die Digitalisierung beschert uns viele wertvolle Tools, mit deren Hilfe Unternehmen noch effizienter geführt und Ressourcen gespart werden können. RPA ist durch das ganze Unternehmen hindurch vielseitig einsetzbar und es gibt kaum einen Bereich, wo nicht die eine oder andere Optimierung erfolgen kann. Als Expert*innen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und insbesondere RPA, freuen wir uns, Ihnen alle Fragen zu beantworten und gemeinsam die Digitalisierung in ihrem Unternehmen voranzutreiben.