Förderungsanträge erfolgreich mit RPA einreichen 4 Min. Lesezeit

Antragsverwaltung im Personalmanagement mit dem RPA-Bot der Post Business Solutions

Die Antragsverwaltung aus der TO-DO-Liste im Geschäftsalltag streichen und Zeit für die strategischen Aufgaben gewinnen: Klingt zu schön, um wahr zu sein? Unser Robotic Process Automation (RPA)-Bot unterstützt Sie bei Förderungsanträgen im Personalmanagement. 

Förderungsanträge kinderleicht gemacht

Die Eingliederungsbeihilfe, ein Angebot vom Arbeitsmarktservice (AMS), unterstützt Unternehmen finanziell dabei, Langzeitarbeitslose einzustellen und sie wieder in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Doch die Antragsverwaltung erfordert oft manuelle Eingaben und Überprüfungen von Daten, was den Mitarbeiter*innen viel Aufwand und Zeit kostet. Bei mühsamen Abgleichen von SAP- und elektronischen AMS (eAMS)-Systemen können zudem Fehler auftreten, die zu Verzögerungen und möglichen Ablehnungen von Anträgen führen.
Diese ineffizienten Arbeitsabläufe lassen sich leicht automatisieren – mit der RPA-Lösung der Post Business Solutions. 

RPA-Mehrwert

Die Vorteile der Prozessautomatisierung liegen auf der Hand:

• Zeitgewinn: Der Bot gleicht SAP- und AMS-Systeme nach Mitarbeiter*innen-Informationen ab, liest die notwendigen Daten aus und transferiert sie automatisch an die richtigen Stelle
• Fehlerfreie Kommunikation: Der Bot fungiert als Schnittstelle zwischen den Mitarbeiter*innen und dem eAMS. Er überträgt die Informationen zwischen ihnen automatisch und fehlerfrei.
• 100 %-Kontrolle über die Prozesse: Der Bot überwacht den gesamten Prozess von A bis Z, damit die Förderungsanträge einwandfrei eingereicht und genehmigt werden können. Sie brauchen nichts mehr zu kontrollieren. 

Für wen?

Vor allem Großunternehmen mit vielen Mitarbeiter*innen und komplexen Personalmanagement-Systemen profitieren vom Einsatz unseres Bots im Alltag. Bei der Österreichischen Post, die dieses Service nutzt, wurden sechs Prozent aller Personalaufnahmen vom AMS als förderungswürdig eingestuft. 

Wenn Sie ihre Personalabteilung auch entlasten und von den Vorteilen der Automatisierung in der Antragsverwaltung profitieren möchten, kontaktieren Sie uns. Der kostenlose Three-Pager gibt Ihnen einen Überblick, wie Sie den Bot in Ihrem Unternehmen nutzen können. Unsere Mitarbeiter*innen freuen sich auf einen direkten Austausch mit Ihnen.

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