One process ahead – Vorkontierung

Intelligente Vorkontierung mit KI: So automatisieren Sie die Kontenzuordnung

Die manuelle Kontenzuordnung ist in vielen Unternehmen ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess. Mit KI-gestützter Vorkontierung lassen sich diese Herausforderungen effizient lösen: durch Automatisierung, semantische Logik und die Nutzung historischer Daten. Erfahren Sie, wie moderne Technologien Ihre Buchhaltung entlasten.

Warum ist die Kontenzuordnung so aufwendig?

Die richtige Zuordnung von Kostenstellen, Konten oder Projekten erfordert oft mühsames Nachschlagen in historischen Buchungen, Kontenrahmen und Stammdaten. Hinzu kommen fehlende oder unklare Informationen, unterschiedliche Schreibweisen und komplexe Lieferantenstrukturen.

Das Ergebnis: hoher manueller Aufwand, steigende Fehlerquote und verzögerte Prozesse.

Die Lösung: KI-gestützte Vorkontierung 

Unsere Intelligent Document Processing Plattform DAiTA übernimmt die Vorarbeit und sorgt für präzise Kontenvorschläge. Der Prozess umfasst drei Schritte:

1. Dokumenteneingang & Extraktion
   Belege gelangen physisch (z. B. über Scanner) oder digital (E-Mail, API, SFTP) in die Plattform. Inhalte wie Artikeltexte, Mengen und Preise werden per OCR, Machine Learning und LLMs extrahiert.
2. Intelligente Vorkontierung
   Alle relevanten Datenpunkte werden in semantische Vektoren umgewandelt. Die KI vergleicht diese mit historischen Buchungen, Ihrem Kontenplan und ähnlichen Rechnungen anderer Lieferanten.
3. Automatische Zuordnung
   Ab einem definierten Schwellenwert erfolgt die Kontenzuordnung automatisch. Ihre Mitarbeiter*innen erhalten eine klare Trefferliste für schnelle und sichere Verarbeitung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Manuelle Kontenzuordnung entfällt: spart Zeit und reduziert Fehler.
• Höhere Buchungsqualität: dank semantischer Logik und historischer Daten.
• Effizienz im Backoffice: weniger Nachschlagen, weniger Rückfragen.

Fazit
Die intelligente Vorkontierung ist ein entscheidender Schritt in Richtung automatisierte Buchhaltung. Sie entlastet Ihre Teams, reduziert Risiken und schafft Freiräume für strategische Aufgaben.

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