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e-Signaturlösung
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Die Digitalisierung in Unternehmen bringt nicht nur mehr Flexibilität, sondern in vielen Bereichen auch erhöhte Sicherheit und mehr Komfort mit sich. So ist es inzwischen problemlos möglich, über das Mobiltelefon oder andere Endgeräte rechtsgültig zu unterschreiben. Die digitalen Unterschriften sind der virtuelle Ausweis Ihrer Kund*innen im Internet, der Sie papierfrei durch die Bürokratie bringt.
Mit nur einer einzigen Lösung der Post können digitale Signaturen erstellt und erhalten werden – und das über alle Endgeräte hinweg. Ob via Smartphone, Tablet oder Notebook – mit der digitalen Signatur können Sie und Ihre Kund*innen das volle Potenzial der Digitalisierung genießen.
Für Unternehmen gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, Geschäftsunterlagen, Verträge und mehr digital zu signieren beziehungsweise von Kund*innen gegenzeichnen zu lassen.
Bieten Sie Ihren Kund*innen die Möglichkeit, mit der eigenen Handy-Signatur PDF-Unterlagen zu unterzeichnen, ist weder auf Ihrer noch auf Kund*innenseite ein zusätzliches Endgerät notwendig. Und so funktionierts:
Obwohl die Handy-Signatur keine eigenhändige "Unterschrift" im eigentlichen Sinne ist, identifiziert sie offiziell und eindeutig den/die Unterzeichner*in und ist der händisch getätigten Unterschrift gesetzlich gleichgestellt.
Alle in der EU verwendeten und offiziell anerkannten Signatur-Qualitäten werden von der Post unterstützt. Dazu zählen neben der einfachen elektronischen Signatur auch die qualifizierte elektronische Signatur, für die besondere Anforderungen gelten.
Mithilfe des elektronischen Amtssiegels werden behördliche Dokumente eindeutig als solche gekennzeichnet. Es wird in sichtbarer Form auf Bescheide und andere Papiere aufgebracht.
So wird gewährleistet, dass das Dokument von der betreffenden Behörde stammt und es auch in ausgedruckter Form Gültigkeit behält. So wird beispielsweise garantiert, dass die amtlichen Dokumente, die Sie über die elektronische behördliche Zustellung erhalten, Gültigkeit besitzen.
Die IGV konnte bereits 5.000 digitale Unterschriften im vergangenem Jahr mit unserer Lösung verzeichnen.
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