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Post Business Solutions GmbH
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Druck-, Kuvertier- und Datentransferdienstleistungen, Scandienstleistungen und Digitalisierung, Poststellenmanagement und Transportlogistik, Informations- und Kommunikationstechnik sowie Softwareentwicklung einschließlich deren Betrieb und Vertrieb.
Automatisierte Auftragsanlage aus Produktionsdaten
Post Business Solutions GmbH ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Post AG mit Sitz in Wien. Sie bietet umfassende Lösungen zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
Die Ausgangssituation der Österreichische Post AG und unser Lösungsansatz im Überblick.
Die manuelle Übertragung von Produktionsdaten aus Excel-Listen in das SAP-System zur Auftragsanlage war zeitaufwendig und fehleranfällig. Mitarbeiter*innen mussten regelmäßig Stückzahlen und Summen aus Produktionsübersichten entnehmen und manuell in SAP eingeben. Dies führte nicht nur zu Verzögerungen in der Auftragsabwicklung, sondern erhöhte auch das Risiko von Eingabefehlern und unvollständigen Datensätzen.
Durch den Einsatz eines RPA-Bots wurde der Prozess der Auftragsanlage vollständig automatisiert. Der Bot liest regelmäßig die aktuellen Produktionsdaten aus Excel-Listen aus, extrahiert relevante Informationen wie Stückzahlen oder Summen und legt auf dieser Basis automatisch neue Aufträge im SAP-System an. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe vollständig.
„Dank der automatisierten Auftragsanlage durch den Bot sparen wir monatlich rund zwei Stunden manuellen Aufwand ein und reduzieren Eingabefehler auf ein Minimum. Das sorgt für eine deutlich effizientere und verlässlichere Datenübertragung ins SAP – besonders spürbar beim Monatsabschluss.“
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