Sponsoring.Mail: Ermäßigte Versandtarife für ausgewählte Zwecke

Spendenbriefe zählen für die Österreicher*innen zur beliebtesten Art, Hilfsorganisationen bei ihrer großartigen Arbeit finanziell zu unterstützen. Ob im klassischen Briefformat oder als kreativer Selfmailer – mit Sponsoring.Mail stehen Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten für den persönlichen Dialog mit Ihren Empfänger*innen offen.

Was sind Ihre Vorteile mit Sponsoring.Mail?

• Höhere Response durch persönliche Ansprache
• Hohe Aufmerksamkeit durch Format und Haptik
• Erlagscheine zählen weiterhin zu den beliebtesten Spendenformen (Quelle: Spendenbericht 2025, Fundraising Verband Austria)

Wer kann Sponsoring.Mail nutzen?

Mit Sponsoring.Mail bietet die Österreichische Post ermäßigte Versandtarife für folgende Kund*innengruppen an:

• Sponsoring.Mail N für gemeinnützige Organisationen mit Spendenbegünstigung (Liste spendenbegünstigter Einrichtungen lt. BMF)
• Sponsoring.Mail S für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Wahlwerber*innen und politische Parteien

Welchen Tarif kann ich nutzen? Sponsoring.Mail N oder S?

Was kann nicht als Sponsoring.Mail versendet werden?

• Sendungen, die nicht in einem Staat der Europäischen Union verlegt und herausgegeben werden
• Geschäftliche Werbung
• Sendungen im Namen von geschäftlichen Unternehmen
• Kund*innenzeitungen oder -zeitschriften
• Sendungen mit dem Zweck der Aufforderung zur Mitgliedsbeitragszahlung
• Jede Form der Rechnungslegung
• Fremdbeilagen von Dritten

Der perfekte Versand für Ihre Sendung: Wählen Sie zwischen Classic und Plus

Sie haben die Wahl zwischen zwei Sendungsformaten:

• Sponsoring.Mail Classic – für Sendungen bis 50 g
• Sponsoring.Mail Plus – für weitere Formate bis 2.000 g

Sponsoring.Mail: So funktioniert die Versandvorbereitung

Für den Versand von Sponsoring.Mail Sendungen muss ein Zulassungsvertrag abgeschlossen werden. Ein Antrag dafür kann online über ELLA - das Business Portal der Österreichischen Post unter ella.post.at/zeitungszulassung beantragt werden. Eine Registrierung für das Geschäftskund*innenportal ELLA ist nicht notwendig!

• Digitales Aviso: Sendung über eine postlizensierte Versandsoftware wie z.B. das Post Versandtool avisieren. 
• Sendungsmuster: Die Übermittlung eines digitalen Sendungsmusters im Zuge des digitalen Avisos ist verpflichtend. Nach Upload des Sendungsmusters und Abschluss des Avisos bekommen Sie per E-Mail innerhalb von max. 3 Werktagen die Bestätigung, ob Ihre Sendung inhaltlich dem von Ihnen avisierten Produkt entspricht. 
• Versanddokumente: Beim Aviso über das Post Versandtool erhalten Sie die Versanddokumente per E-Mail zugeschickt.
• Auflieferung der Sendungen nach positiver Produktbeurteilung: in Briefbehältern oder Kuvertkartons, stehend, alle Anschriften zeigen in dieselbe Richtung. Hier finden sie eine Übersicht aller Annahmestellen.

Bitte beachten Sie, dass zwischen Aviso und der Postaufgabe mindestens 3 Werktage Zeitabstand liegen muss. Maschinenfähige Sendungen mit mehr als 50.000 Stück sowie nicht maschinenfähige Sendungen mit mehr als 10.000 Stück müssen mindestens 5 Werktage vor der Postaufgabe avisiert werden.

Wurde kein digitales Aviso durchgeführt bzw. im Falle einer negativen Produktkonformität, kann die Sendung zum Brieftarif aufgegeben werden.

Format: rechteckig oder quadratisch
Mindestmenge: 1.000 Stück (Aufzahlung möglich)
Laufzeit: 6 Werktage nach Postaufgabe (Mo-Fr)

Freimachungsvermerk:

• zweizeilig auf der Außenseite der Sendung
• einzeilig oberhalb und deutlich abgesetzt von der Anschrift (ausschließlich bei Fensterkuverts, Adress-Etiketten, direktem Druck der Anschrift auf die Sendung)

Aufbau:

Österreichische Post AG
Produktkürzel SM
Vertragsnummer
Produktbuchstabe: N oder S
Absender*innenadresse

Beispiel N:
Österreichische Post AG
SM 04Z034567 N
Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien

Beispiel S:
Österreichische Post AG
SM 04Z034567 S
Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien

Retourenvermerk: Keine Rücksendung:
Retouren an Postfach 555, 1008 Wien oder Nicht retournieren

Rücksendung an Absender*in: 0,025 Euro netto/Stück

Umsatzsteuer:

• Umsatzsteuerfrei im Rahmen des Universaldienstes bei Auflieferung im Filialnetz
• Umsatzsteuerpflichtig bei Auflieferung im Verteilzentrum

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