Sponsoring.Mail

Spendenbriefe zählen für die Österreicher*innen zum beliebtesten Weg, Hilfsorganisationen bei ihrer großartigen Arbeit finanziell zu unterstützen. Ob im klassischen Brief-Format oder als kreativer Selfmailer – mit Sponsoring.Mail stehen Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten für den persönlichen Dialog mit Ihren Empfänger*innen offen.

Mit Sponsoring.Mail bietet die Österreichische Post ermäßigte Versandtarife für folgende Kund*innengruppen an:

Sponsoring.Mail N für gemeinnützige Organisationen mit Spendenbegünstigung (Liste spendenbegünstigter Einrichtungen)

Sponsoring.Mail S für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Wahlwerber*innen und politische Parteien

Ihre Vorteile:

Mehr Response durch persönliche Ansprache
Hohe Aufmerksamkeit durch Format und Haptik
Erlagscheine sind beliebteste Spendenform¹⁾

_{1) Quelle: Spendenbericht 2018 (Fundraising Verband Austria)}

Voraussetzungen So funktioniert's Eckdaten

Was gilt als Sponsoring.Mail N?

Inhaltlich gleiche, persönlich adressierte Sendungen
Absender*in ist eine gemeinnützige Organisation mit Spendenbegünstigung (lt. BMF)
Spendensammlung mit gemeinnützigem, mildtätigem oder kirchlichem Zweck

Was gilt als Sponsoring.Mail S?

Inhaltlich gleiche, persönlich adressierte Sendungen
Spendensammlung mit gemeinnützigem, mildtätigem oder kirchlichem Zweck oder
Informationen zu aktuellen Spendenprojekten oder
Berichterstattung über Angelegenheiten des Vereins, der Politik oder Wahlwerbung (min. 51 %)

Was gilt nicht als Sponsoring.Mail?

Sendungen, die nicht in einem Staat der Europäischen Union verlegt und herausgegeben werden
Geschäftliche Werbung
Sendungen im Namen von geschäftlichen Unternehmen
Kund*innenzeitungen oder -zeitschriften
Sendungen mit dem Zweck der Aufforderung zur Mitgliedsbeitragszahlung
Jede Form der Rechnungslegung
Fremdbeilagen von Dritten

Für den Versand von Sponsoring.Mail muss ein Zulassungsvertrag (Sponsoring.Mail N oder S) abgeschlossen werden. Ein Antrag dafür kann online über das elektronische Geschäftskund*innenportal ELLA unter ella.post.at/zeitungszulassung beantragt werden. Eine Registrierung für das Geschäftskund*innenportal ELLA ist nicht notwendig!
Die Sendungen können nur in der vertraglich vereinbarten Annahmestelle zu den festgelegten Annahmezeiten aufgegeben werden (siehe Downloads Auflieferung).

Versandvorbereitung

Versanddokumente: Erstellung der Aufgabeliste und Bundzettel über den Post Versandmanager
Avisieren der Sendung: bei einer Auflage ab 50.000 Stück Sponsoring.Mail Plus Sendungen bzw. 10.000 Stück Sponsoring.Mail Classic ist der Auftrag min. 5 Werktage (Mo-Fr) vor Auflieferung unter infomail.streuplan@post.at zu avisieren
Bereitstellen eines Musters je Mutation für die Auflieferung
Auflieferung der Sendungen:

Sponsoring.Mail Plus
- Bündelung in Orts- und Leitgebietsbunde und Restmenge (aufsteigend nach Postleitzahl, kreuzweise verschnürt)

Sponsoring.Mail Classic
- in Briefbehältern oder Kuvertkartons, stehend, alle Anschriften in dieselbe Richtung zeigend

Hier geht es zum Post Versandmanager.

	Sponsoring.Mail Classic	Sponsoring.Mail Plus
Mindestmaße	L 140 x B 90 mm	L 140 x B 90 mm
Höchstmaße	L 235 x B 162 x H 5 mm	L 324 x B 229 x H 24 mm
Höchstgewicht	50 g	2.000 g
Bearbeitung	maschinenfähig, keine Bündelung	Bündelung erforderlich

Format	rechteckig oder quadratisch
Mindestmenge	1000 Stück (Aufzahlung möglich)
Nachlieferung	nicht möglich
Laufzeit	E + 5 (5 Werktage, ausgenommen Samstage, nach Postaufgabe)
Freimachungsvermerk	- zweizeilig auf der Außenseite der Sendung - einzeilig oberhalb und deutlich abgesetzt von der Anschrift (ausschließlich bei Fensterkuverts, Adress-Etiketten, direktem Druck der Anschrift auf die Sendung) Aufbau: Österreichische Post AG Produktkürzel SM Vertragsnummer Produktbuchstabe: N oder S Absender*innenadresse Beispiel N: Österreichische Post AG SM 04Z034567 N Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien Beispiel S: Österreichische Post AG SM 04Z034567 S Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien
Retourenvermerk	Keine Rücksendung: Retouren an Postfach 555, 1008 Wien oder Nicht retournieren Rücksendung an Absender*in: 0,02 Euro netto/Stück
Umsatzsteuer	Umsatzsteuerfrei im Rahmen des Universaldienstes bei Auflieferung im Filialnetz Umsatzsteuerpflichtig bei Auflieferung im Verteilzentrum
Versanddokumente	Aufgabeliste und Bundzettel laut Post Versandmanager