Individualdruck - Visitenkarten, Flyer & mehr drucken

Service Post Business Solutions: Individualdruck

Branche: Automobil

Herausforderung und Lösung

Die Ausgangssituation des Kunden und unser Lösungsansatz im Überblick.

Ein bekanntes Unternehmen aus der Automobilbranche musste unterschiedlichste Kund*innenbriefe samt Beilagen drucken, kuvertieren und verschicken. Diese Sendungen waren sehr individuell und wurden von Mitarbeiter*innen am Standort gedruckt und manuell gefertigt. Der Einsatz der eigenen Druckmaschinen sowie die Lagerhaltung erzeugten hohe Kosten. Zudem war die Abwicklung sehr zeitaufwändig.

Gemeinsam mit der Kundin wurde nach einer individuellen Lösung gesucht und ein neuer Prozess definiert. Seit Anfang 2020 übernimmt die Post Business Solutions die Produktion der Sendungen. Anschreiben werden gedruckt und nach Bedarf mit einer weiteren bereits gedruckten Beilage zusammengeführt. Das kann das System anhand der Kund*innennummer automatisch erkennen. So können Portokosten eingespart werden. Zudem kann mithilfe des Dateinamens erkannt werden, welches Papier für den Druck verwendet werden muss. Ist die Sendung zu schwer, wird diese automatisch in zwei Sendungen getrennt. Einschreiben werden direkt ausgesteuert und durchlaufen einen separaten Prozess. Durch den Einsatz des Closed-Loop-Verfahrens werden fehlerhafte Sendungen im Rahmen der DSGVO-konformen Kuvertierung automatisch ausgesteuert und neu gedruckt. Nach der Überprüfung werden alle Sendungen direkt aufgegeben.

Ergebnis

Flexible, individuelle und DSGVO-konforme Abwicklung jeder Sendung
Alles aus einer Hand: von der Grafik bis zur Zustellung
Höchste Sicherheitsstandards

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