Automatisierung des elektronischen Eingangsrechnungsprozesses

Service Post Business Solutions: Intelligente Rechnungserfassung

Branche: Strom-, Gas- und Wärmeversorger

EVN Bulgaria ist ein Tochterunternehmen der österreichischen EVN AG und zählt zu den führenden Energieversorgern in Südostbulgarien. Das Unternehmen ist tätig in den Bereichen Stromverteilung und -versorgung, Fernwärmeproduktion und -lieferung sowie Handel mit Energie und CO₂-Zertifikaten. EVN Bulgaria versorgt rund 1,6 Millionen Stromkund*innen und über 31.000 Fernwärmekund*innen.

Herausforderung und Lösung

Die Ausgangssituation der EVN Bulgaria Group und unser Lösungsansatz im Überblick.

Herausforderung Lösung

EVN Bulgaria Group verarbeitet täglich eine große Anzahl an Eingangsrechnungen von verschiedenen Lieferanten. Die manuelle Bearbeitung und Verteilung dieser Dokumente war zeitaufwändig und fehleranfällig. Besonders der unstrukturierte elektronische Rechnungseingang erschwerte eine effiziente Weiterverarbeitung.

Durch den Einsatz des Rechnungslesers der Post Business Solutions wurde der elektronische Eingangsrechnungsprozess bei der EVN Bulgaria Group mithilfe von Intelligent Document Processing (IDP) automatisiert. Die IDP-Plattform DAiTA ermöglicht eine intelligente Extraktion relevanter Rechnungsdaten, den Abgleich mit Lieferanten-Stammdaten sowie die gezielte Aussteuerung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen. Dadurch wird der gesamte Workflow effizienter gestaltet, Bearbeitungszeiten werden deutlich verkürzt und potenzielle Fehlerquellen minimiert.

Das Ergebnis unserer Zusammenarbeit

Seit der Einführung der Intelligent Document Processing Plattform DAiTA werden monatlich rund 4.000 Eingangsrechnungen digital entgegengenommen. Durch die automatisierte Verarbeitung dieser Dokumente reduziert sich die Bearbeitungszeit pro Rechnung von 10 Sekunden auf 3 Sekunden.

Weiter zur Lösung

Das sagt die EVN Bulgaria Group über die Zusammenarbeit

"Mit der Einführung der IDP-Plattform DAiTA konnten wir unsere Bearbeitungszeiten pro Eingangsrechnung deutlich reduzieren. Die Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Effizienz unserer Prozesse.“

Haben Sie Fragen zur intelligenten Rechnungserfassung?

Nutzen Sie das Kontaktformular und unser Post Business Solutions Team meldet sich in Kürze!

Jetzt Kontakt aufnehmen