Spürbare Entlastung im Arbeitsalltag durch der Übernahme der Ausgangspostbearbeitung

Service Post Business Solutions: Abholung der Ausgangspost, Bar Freimachung (Frankierung) mit Kostenstellenverrechnung und Postaufgabe

Branche: Kultur- und Veranstaltungswesen

Das Volkstheater Wien zählt zu den bedeutendsten Bühnen Österreichs und bietet ein vielfältiges Repertoire aus klassischem Theater, zeitgenössischen Produktionen und gesellschaftlich relevanten Inszenierungen. Als fester Bestandteil der Wiener Kulturszene spricht das Haus ein vielfältiges Publikum an und leistet einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Diskurs.

Herausforderung und Lösung

Die Ausgangssituation des VOLKSTHEATER und unser Lösungsansatz im Überblick.

Herausforderung Lösung

Die Bearbeitung der Ausgangspost stellte eine organisatorische und zeitintensive Herausforderung dar: Die Frankierung erforderte detailliertes Wissen über Versandprodukte und Porto-Optimierung, und auch die Kostenstellenverrechnung erwies sich als ressourcenintensiv. Darüber hinaus führten lange Wege und Wartezeiten bei der persönlichen Abgabe der Post zu weiteren Belastungen im Ablauf.

Post Business Solutions übernahm die Abwicklung der Ausgangspost – von der Abholung der Geschäftspost über die Barfreimachung mit Kostenstellenverrechnung bis hin zur Postaufgabe. Dank individuell abgestimmter Logistiklösungen und fixer Abholzeiten konnte der gesamte Prozess der Postbearbeitung deutlich effizienter gestaltet werden. Die Lösung ermöglicht zudem eine nahtlose Integration in die bestehenden Arbeitsabläufe des Volkstheaters und sorgt für eine zuverlässige, planbare und professionelle Abwicklung im Hintergrund. Dadurch werden nicht nur wertvolle personelle Ressourcen geschont, sondern auch interne Prozesse nachhaltig entlastet – ein echter Mehrwert für einen Kulturbetrieb mit hohem organisatorischem Anspruch.

Das Ergebnis unserer Zusammenarbeit

Mit der Übernahme der Ausgangspostbearbeitung – von der Abholung über die Frankierung bis hin zur transparenten Kostenstellenverrechnung und zuverlässigen Postaufgabe – konnte ein zuvor komplexer und zeitintensiver Prozess im Volkstheater Wien deutlich vereinfacht werden. Die Lösung sorgt für spürbare Entlastung im Arbeitsalltag, schafft organisatorische Klarheit und ermöglicht eine effiziente, planbare Postlogistik im Hintergrund.

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Das sagt das VOLKSTHEATER über die Zusammenarbeit

„Die Auslagerung der Ausgangspost hat unsere Abläufe spürbar vereinfacht. Was früher viele kleine Schritte und Abstimmungen erforderte, läuft heute strukturiert, klar und zuverlässig im Hintergrund – das schafft echte Entlastung.“

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