8 Möglichkeiten, mit denen ELLA Ihr Business noch effizienter, digitaler und einfacher macht

In der heutigen Geschäftswelt zählt jede Minute – und genau hier setzt ELLA, das Business Portal der Österreichischen Post, an. Mit einer Vielzahl an digitalen Services hilft ELLA Unternehmen dabei, ihre postalischen Prozesse effizienter zu gestalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ELLA optimal nutzen können – inklusive praktischer Beispiele aus dem Unternehmensalltag.​

1. Alles im Blick – direkt nach dem Login

Nach dem Einloggen in Ihren ELLA-Account sehen Sie sofort:

• Ihre letzten drei Rechnungen
• aktuell laufende Aufträge
• Offene Posten

Ihre Buchhaltung fragt nach der letzten Zahlung? Sie möchten wissen, ob ein Auftrag bereits bearbeitet wird? Ein Blick auf das Dashboard genügt, die Übersicht zeigt es Ihnen sofort.

2. Benutzer*innenverwaltung leicht gemacht

Als Administrator*in können Sie:

• Neue Benutzer*innen anlegen
• Rechte individuell vergeben

Ihre Marketingabteilung benötigt Zugriff auf das Versandtool, aber nicht auf Rechnungen? Sie vergeben gezielt die passenden Rechte. Ein*e neue*r Kolleg*in im Kund*innenservice soll ELLA nutzen? Sie legen ihn*sie in wenigen Sekunden als Benutzer*in an.

3. Verträge und Rechnungen jederzeit griffbereit

• Verträge als PDF herunterladen
• Rechnungen durchsuchen, im Detail einsehen und als PDF oder XLSX exportieren
• Fragen zur Rechnung direkt über das Kontaktformular stellen

Der*die Steuerberater*in benötigt alle Rechnungen des letzten Quartals? Exportieren Sie diese gesammelt als XLSX-Datei. Und wenn Ihnen eine Rechnung fehlerhaft erscheint, können Sie mit einem Klick auf die Sprechblase unmittelbar eine Rückmeldung senden, ganz ohne weitere Eingaben.

4. Richtig versenden – mit Unterstützung von ELLA

• Richtlinien für Adressierung und Freimachung
• Digitale Produktqualifizierung durch Sendungsmuster
• Zeitungszulassung einfach online beantragen

Sie planen eine große Werbesendung und möchten sicherstellen, dass Ihre Sendung verlässlich mit dem passenden Tarif ans Ziel kommt? Dann beachten Sie die Richtlinien für Adressierung und Freimachungsvermerk. ELLA hilft Ihnen dabei. Auch als Verlag profitieren Sie von ELLA und Sie können Ihre Magazine über die Post zustellen lassen. Das Online-Formular zur Zeitungszulassung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

5. Adressqualität verbessern mit dem kostenpflichtigen Adress Check

• Datenbank automatisch aktualisieren
• Rückläufer und unzustellbare Sendungen reduzieren

Ihre Kundendatenbank enthält viele veraltete Adressen und nach einer großen Aussendung erhalten Sie ungewöhnlich viele Rückläufer? Der Adress Check aktualisiert diese automatisch und bringt Ihre Datenbank auf den neuesten Stand.

6. Neue Tools: Das Post Versandtool

• Sendungsmuster digital übermitteln
• Zentrale Inhaltsprüfung für Info.Mail und Sponsoring.Mail
• Automatische Bestätigung per E-Mail

Sie möchten eine neue Werbebroschüre verschicken und prüfen lassen, ob sie als Info.Mail zugelassen ist? Einfach hochladen – ELLA erledigt den Rest. Nach dem Upload erhalten Sie sofort eine Bestätigung mit allen relevanten Dokumenten – ideal für Ihre interne Ablage.

7. Immer in Kontakt bleiben

• Kontaktformular mit vorausgefüllten Daten
• Ihre Anfragen finden den Weg zu den passenden Ansprechpartner*innen

8. Noch mehr digitale Services, auf die Sie mit ELLA Zugriff haben

• Info.Mail Digitale Erweiterung
• PostGeo für geografische Zielgruppenanalyse
• EinfachWerben für unkomplizierte Werbekampagnen

Sie möchten Ihre Zielgruppe besser verstehen oder schnell und unkompliziert einen Streuplan für Ihre nächste Werbesendung gestalten? Mit PostGeo erreichen Sie besonders gezielt potenzielle Kund*innen in Ihrem gewünschten Streugebiet. Oder Sie planen eine Werbekampagne, haben aber wenig Zeit? Mit EinfachWerben erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle Aussendung.

Fazit: Mit ELLA geht’s schneller

Ob Rechnungen, Versand, Adresspflege oder Vertragsverwaltung – ELLA ist Ihre digitale Begleitung für alle postalischen Geschäftsprozesse. Noch keinen Zugang? Einfach Kund*innennummer an ella@post.at senden und kostenlos registrieren.

Mehr Infos: ella.post.at/ueber-ella

FAQs: ella.post.at/faq