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hybridSign
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Mit nur einer einzigen Lösung der Post können digitale Signaturen erstellt und erhalten werden – und das über alle Endgeräte hinweg. Ob via Smartphone, Tablet oder Notebook – mit der digitalen Signatur können Sie und Ihre Kund*innen das volle Potenzial der Digitalisierung genießen.
hybridSign bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt in Ihrem Dokumentenprozess integriert bereits vorbereitete Unterschriftenfelder zu vergeben. Dort kann auch festgelegt werden, welche Unterschriftenqualität für das entsprechende Dokument benötigt wird. Darüber hinaus können Unterschriftenfelder auch ad hoc von Anwender*innen selbst angebracht und unterschrieben werden.
Als Unternehmer*in stellt Sie die rechtlich korrekte Abwicklung von Verträgen und mehr oft vor eine große bürokratische Herausforderung. Unterschriften müssen zeitgerecht eintreffen und Verträge rechtzeitig bestätigt werden. Mit der digitalen Unterschrift können diese Vorgänge nun einfach online erfolgen. Außerdem warten mit der digitalen Signatur viele weitere Vorteile auf Sie:
Für Unternehmen gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, Geschäftsunterlagen, Verträge und mehr digital zu signieren beziehungsweise von Kund*innen gegenzeichnen zu lassen.
Bieten Sie Ihren Kund*innen die Möglichkeit, mit der eigenen Handy-Signatur PDF-Unterlagen zu unterzeichnen, ist weder auf Ihrer noch auf Kund*innenseite ein zusätzliches Endgerät notwendig. Und so funktionierts:
Obwohl die Handy-Signatur keine eigenhändige "Unterschrift" im eigentlichen Sinne ist, identifiziert sie offiziell und eindeutig den/die Unterzeichner*in und ist der händisch getätigten Unterschrift gesetzlich gleichgestellt.
Alle in der EU verwendeten und offiziell anerkannten Signatur-Qualitäten werden von der Post unterstützt. Dazu zählen neben der einfachen elektronischen Signatur auch die qualifizierte elektronische Signatur, für die besondere Anforderungen gelten.
Eine qualifizierte Signatur ist der eigenhändigen Unterschrift am Papier rechtlich gleichgestellt. Die qualifizierte Signatur identifizert den*die Unterzeichner*in eindeutig. Das hinterlegte Zertifikat ist zur Prüfung online validierbar. Qualifizierte Signaturen werden in der EU von Vertrauensdienstanbietern ausgestellt und validiert. hybridSign nutzt in Österreich die ID Austria und HandySignatur über A-Trust und bindet Vertrauensdienstanbieter anderer EU Staaten ebenfalls ein. Für Unternehmen kommt diese Art der digitalen Signatur im Bereich von Vertragsabschlüssen oder internen Freigaben zur Anwendung.
Mithilfe des elektronischen Amtssiegels werden behördliche Dokumente eindeutig als solche gekennzeichnet. Es wird in sichtbarer Form auf Bescheide und andere Papiere aufgebracht.
So wird gewährleistet, dass das Dokument von der betreffenden Behörde stammt und es auch in ausgedruckter Form Gültigkeit behält. So wird beispielsweise garantiert, dass die amtlichen Dokumente, die Sie über die elektronische behördliche Zustellung erhalten, Gültigkeit besitzen.
Die digitale Signatur für Unternehmen unterstützt eine Vielzahl an branchenspezifischen Anforderungen und ist das ideale Beispiel für gelungene Digitalisierung:
Versicherungen & Finanzwesen
Human Ressources
