Rechnungsworkflow

Service Post Business Solutions: Rechnungsworkflow

Branche: Handelsunternehmen

Herausforderung und Lösung

Die Ausgangssituation des Kunden und unser Lösungsansatz im Überblick.

Die Eingangsrechnungen eines mittelständischen österreichischen Handelsunternehmens mit Filialnetz wurden in einem papiergebundenen Prozess bearbeitet und archiviert, was zu langen Durchlaufzeiten führte. Durch die Einführung unserer digitalen Eingangsrechnungsbearbeitung mit Mailroom Invoice sollte dieser Prozess effizienter, schneller und nachvollziehbarer gestaltet werden.

Ein mittelständisches Handelsunternehmen mit Filialnetz nutzt unsere Lösung Mailroom Invoice für die Bearbeitung und Archivierung digitalisierter Eingangsrechnungen. Da den berechtigten Mitarbeiter*innen zu jeder Zeit der aktuelle Status der Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsprozesse zur Verfügung steht, verlaufen die Prozesse seither wesentlich transparenter. Die Rechnungen werden revisionssicher archiviert. Zusätzlich entfällt der Papiertransport zwischen den einzelnen Filialen. Durch die Vermeidung von Medienbrüchen und manuellen Mehrfacheingaben konnten große Effizienz- und Qualitätssteigerungen erzielt werden.

Das Ergebnis unserer Zusammenarbeit

Keine zusätzlichen Aufwände hinsichtlich Soft- und Hardware-Pflege
Schnellere Auffindbarkeit von Rechnungen und Lieferscheine
Effizienz- und Qualitätssteigerung durch Vermeidung manueller Mehrfacheingaben

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