Rechnungserfassung Mailroom Invoice

Digitale Rechnungsbearbeitung von elektronischen und physischen Rechnungen

Als Dokumentenmanagement-System (DMS) verbindet unsere Lösung physische und elektronische Eingangsrechnungen in einer gemeinsamen digitalen Lösung. Diese können von berechtigten Mitarbeiter*innen jederzeit geprüft, bearbeitet und freigegeben werden. Der gesamte Workflow wird zentral verwaltet und spart viel Zeit und jede Menge Ressourcen im Unternehmen. Das ist besonders wichtig, wenn es um komplexe Rechnungen geht, die von mehreren Ebenen im Unternehmen geprüft und genehmigt werden müssen.

Als cloudbasierte DMS-Lösung ermöglicht unser Rechnungsworkflow nämlich ein permanentes Tracking von sämtlichen Prozessen zur Rechnungsbearbeitung. Ähnlich dem Geschäftsposttracking kann so z. B. jederzeit per Tastendruck geprüft werden, ob, in welcher Phase und von welchem*r Mitarbeiter*in eine Rechnung bearbeitet wurde.

So profitieren Sie von unserer Rechnungsworkflow-Lösung

Rechnungsworkflow Vorteile

Wie funktioniert unsere Rechnungsworkflow-Lösung?

Rechnungsworkflow Tool Übersicht

Sämtliche Eingangsrechnungen – egal ob sie physisch oder elektronisch ins Unternehmen einlangen – werden digitalisiert, z.B. mit Hilfe unserer Lösung zur Dokumentenerfassung. Dabei werden komplexe Metadaten extrahiert, die eine präzise automatische Verteilung in die einzelnen Abteilungen ermöglichen.

Ein nahtloses Schnittstellenmanagement mit unserer Rechnungsworkflow-Lösung innerhalb des DMS führt anschließend zu einer sekundenschnellen Verteilung von Rechnungsdaten in einem Rechnungseingangsbuch in der Cloud.

Suchen Sie eine Lösung zum Tracking Ihrer ein- und ausgehenden Sendungen?

Um jederzeit zu wissen, wo sich ausgegangene Sendungen beziehungsweise interne Schreiben befinden, ist eine effiziente und zuverlässige Sendungsverfolgung notwendig. Mit unserer Lösung werden aus- und eingehende Sendungen Ihrer Poststelle erfasst, verfolgt und archiviert. 

Sicher und flexibel

Da unser Rechnungsworkflow eine cloudbasierte Softwarelösung ist, kann die Kontrolle des gesamten Workflows sowie die Prüfung und Genehmigung von Rechnungen über den Browser am PC oder auch ortsunabhängig über mobile Endgeräte erfolgen. Das schafft zusätzliche Flexibilität und erhöht die Effizienz

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Höchste Sicherheits- und Datenschutzstandard

Unser Dokumentenmanagement System arbeitet ausschließlich mit Rechenzentren in Österreich, Deutschland und der Schweiz, denn die Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle.

Rechnungsworkflow Datenschutz Cloud

Weiterführende Inhalte sowie unsere Erfolgsgeschichten

Österreichisches Handelsunternehmen

Success Story: Österreichisches Handelsunternehmen

Ein mittelständisches Handelsunternehmen mit Filialnetz nutzt unsere DMS-Lösung für die Bearbeitung und Archivierung digitalisierter Eingangsrechnungen.

Vorteile der digitalen Rechnungsbearbeitung

Blogbeitrag

Unternehmen sind tagtäglich mit einer Vielzahl von Eingangsrechnungen konfrontiert.  Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungsbearbeitung effizienter, schneller und transparenter gestalten können.

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