Erfassen und verfolgen Sie die ein- und ausgehenden Sendungen Ihrer Poststelle.

Um jederzeit zu wissen, wo sich ausgegangene Sendungen beziehungsweise interne Schreiben befinden, ist eine effiziente und zuverlässige Sendungsverfolgung notwendig. Besonders bei eingeschriebenen Briefen weiß man gerne, wo sich diese befinden. Mit unserem Geschäftsposttracking werden aus- und eingehende Sendungen Ihrer Poststelle erfasst, verfolgt und archiviert. So kann der Status einer Sendung nicht nur innerhalb des Unternehmens sondern auch darüber hinaus jederzeit abgerufen werden.

Eine Applikation…

...zur hausinternen Sendungsverfolgung eingehender Sendungen (Pakete und rekommandierte Briefsendungen) – vom Eingang bis zur Zustellung am Arbeitsplatz oder Abholung in der Poststelle und
...zur Erfassung ausgehender rekommandierter Briefsendungen

So profitieren Sie von unserem Geschäftsposttracking

Diese Unternehmen nutzen Geschäftsposttracking erfolgreich

Wie funktioniert das Geschäftsposttracking?

So funktioniert Geschäftsposttracking im Posteingang und -ausgang

Postausgang Posteingang

Nach der Erfassung über ein Smartphone und dem Auslesen der Anschrift mittels OCR erfolgt die Zuweisung an den*die Empfänger*in. Der*die Empfänger*in bestätigt die Übernahme durch eine Unterschrift in der App oder mithilfe einer NFC-fähigen Mitarbeiterkarte. Anschließend werden die Sendung und alle zugehörigen Daten archiviert. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer die Sendung wann entgegengenommen hat.

Sämtliche ausgehende eingeschriebene Sendungen werden gescannt – auch hier funktioniert das Auslesen der Anschrift mittels OCR – im Geschäftsposttracking eingespielt und in Aufgabelisten zusammengefasst. Durch Darstellung des Zustellungsstatus in der Übersicht haben Sie den Status Ihrer versendeten Einschreiben jederzeit im Blick.

Übrigens: Zuverlässiges firmeninternes Tracking funktioniert auch bei Rechnungen – unsere Rechnungsworkflow-Lösung sorgt für den Durchblick.

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Höchste Sicherheit

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