Geschäftsposttracking

Service Post Business Solutions: Geschäftsposttracking

Branche: Humanitäre Organisation

Das Österreichische Rote Kreuz ist die größte humanitäre Non-Profit-Organisation des Landes und unterstützt Menschen in Not durch Rettungsdienst, Gesundheits- und Sozialleistungen sowie zahlreiche nationale und internationale Hilfsprogramme. Täglich engagieren sich haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter:innen für Menschen in ganz Österreich.

Herausforderung und Lösung

Die Ausgangssituation des Österreichische Rote Kreuzes und unser Lösungsansatz im Überblick.

Herausforderung Lösung

Eine Vielzahl von eingehenden und ausgehenden Sendungen verlässlich verfolgen und dokumentieren ist eine große Herausforderung. Die Erfassung, Zuweisung und Übergabe der Briefe, Pakete, RSa- und RSb-Sendungen an die richtigen Empfänger*innen in der Organisation - dies erfordert in der Regel viel Zeit und Ressourcen.

Das Österreichische Rote Kreuz nutzt seit Herbst 2019 Mailroom Tracking der Post Business Solutions. Mit dieser digitalen Lösung, als Ergänzung zum physischen Postlauf von Briefen und Paketen in Unternehmen, können Eingang, Zustellung und Übernahme sämtlicher Postsendungen innerhalb des Unternehmens genau verfolgt und dokumentiert werden – und zwar digital, in Echtzeit und nur seitens autorisierter Mitarbeiter*innen. Alle Abläufe werden in Echtzeit dokumentiert und automatisch revisionssicher gespeichert.
Mit Mailroom Tracking ist der unnötige Stress wegen nicht auffindbarer Sendungen oder deren umständlicher Archivierung Geschichte.

Ergebnis

Recherchezeit nahezu gegen null reduziert
Transparente Dokumentation aller Sendungen
Höchste Datensicherheit und Betrieb in Österreich

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