Professionelles Management Ihrer Poststelle

Keine Poststelle gleicht der anderen. Für alle jedoch gilt: Je professioneller sie arbeitet, desto besser kann sie alle Abteilungen eines Unternehmens unterstützen.

Die Expert*innen der Post Business Solutions sind erfahrene Partner*innen für die professionelle Aufstellung Ihrer Poststelle. Unser Know-how bewirkt Ergebnisse auf mehreren Ebenen: Wir übernehmen u .a. die Bearbeitung Ihrer Eingangs- und Ausgangspost, die Abwicklung der hausinternen Post, den Stockwerkservice und die Versandvorbereitung (Expedit).

So profitieren Sie von unserem Poststellenmanagement

Diese Unternehmen nutzen unser Poststellenmanagement erfolgreich

Eine Poststelle...

...ist der Dreh- und Angelpunkt für alle Prozesse rund um den Dokumentenaustausch – insbesondere im Bereich der Postbearbeitung in Ihrem Unternehmen. Hier erhalten Sie einen Überblick über unsere Dienstleistungen:

Poststelle bei Ihnen vor Ort Physische Auslagerung Ihrer Poststelle

Die tägliche Bearbeitung eingehender und ausgehender Post bindet wertvolle Ressourcen. Durch das Outsourcing Ihrer Poststelle an die Post Business Solutions gewinnen Sie Zeit, Platz und Effizienz. Briefe, Pakete, Einschreiben oder interne Verteilungen – alles wird zentral, zuverlässig und nach definierten Prozessen abgewickelt.

Ihre Vorteile:

Kosteneinsparung: Keine Investitionen in Personal, Technik oder Infrastruktur.
Skalierbarkeit: Flexible Anpassung bei saisonalen Schwankungen oder Unternehmenswachstum.
Schnelligkeit & Zuverlässigkeit: Professionelle Bearbeitung mit klaren Service-Level-Agreements (SLAs).
Fokus auf Kerngeschäft: Ihre Mitarbeitenden werden von administrativen Aufgaben entlastet.

Neben der reinen Bearbeitung kann auch der gesamte physische Standort Ihrer Poststelle an die Post Business Solutions übergeben werden. Dabei wird die Poststelle nicht nur betrieben, sondern auch räumlich an einen Standort der Post Business Solutions verlagert.

Ihre Vorteile:

Platzgewinn im Unternehmen: Freiräume für produktive Arbeitsflächen oder neue Nutzungskonzepte.
Sicherheitsvorteile: Zugangskontrollen, Videoüberwachung und Datenschutzkonformität nach ISO-Normen.
Zentrale Bündelung: Mehrere Standorte können über eine zentrale Poststelle effizient versorgt werden.
Optimierte Logistik: Bessere Anbindung an Kurierdienste, Postdienstleister und digitale Systeme.
Rundum-Service: Vom Scannen über die digitale Verteilung bis zur Archivierung – alles aus einer Hand.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Wie funktioniert das Poststellenmanagement?

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

In der Bearbeitung Ihrer Ein- und Ausgangspost fassen wir alle Prozesse strukturiert und effizient zusammen.

Eingangspost Ausgangspost

Zugestellte Post wird - je nach Vereinbarung - geöffnet, klassifiziert, dokumentiert und verteilt. Wollen Sie Ihre Post digital erhalten? Als Spezialist*innen für Inhouse-Scanning digitalisieren wir Ihre externe Post auch gerne direkt bei Ihnen. Das ist insbesondere dann ideal, wenn Sendungen nicht außer Haus gelangen sollen oder wenn Sie nur Teile der Eingangspost digitalisieren möchten.

Die Ausgangspost wiederum wird im Unternehmen eingesammelt oder - in Kleinauflagen - über das Poststellenmanagement ausgedruckt. Danach werden die Poststücke aufbereitet, sortiert, freigemacht und schließlich durch kompetente Beratung kostengünstig versendet.
Für Unternehmen, die ihre physische Post nicht mehr geliefert haben wollen, bietet die Post Business Solutions digitale Posteingangslösungen an. Unternehmen mit größerem Druckbedarf empfehlen wir die Druckservices im Rahmen des Transaktionsdrucks.

Sie wollen Ihre Eingangspost nicht mehr physisch, sondern digital erhalten?

Mit dem digitalen Posteingang erhalten Sie Ihre Briefpost am selben Tag in digitalisierter Form. Unsere Lösung spart zeitliche und finanzielle Ressourcen und sorgt dafür, dass Informationen einfacher auffindbar sind. Machen Sie den ersten Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro!

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Facility Management

Das Poststellenmanagement der Business Solutions entlastet Sie zusätzlich auf vielfältige Art und Weise: Gerne übernehmen unsere Mitarbeiter*innen im Umfeld der Postbearbeitung weitere Aufgaben in Ihrer Organisation; beispielsweise einfache Sachbearbeitungstätigkeiten, Front- und Back-Office Support sowie Empfangs- und Telefonservices. Unsere Effizienz garantiert Auslastung durch beste, punktgenaue Nutzung von Ressourcen.