Posteingang digitalisieren

Große und kleine Unternehmen stehen vor der Herausforderung, langwierige interne Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten. Unsere Posteingangslösungen helfen Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren und Ihre Produktivität zu erhöhen. Über alle Eingangskanäle hinweg, ob E-Mail, App, Fax oder am Postweg, werden die Informationen erfasst und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt.

Post Business Solutions - wir sind zusammengewachsen!

Unsere Tochterunternehmen D2D, EMD, Scanpoint & sendhybrid sind ab sofort unter dem Post Business Solutions-Dach vereint.
 
Mehr zum Zusammenschluss erfahren Sie hier!

Warum den Posteingang digitalisieren?

Die Digitalisierung Ihrer Eingangspost macht personelle Ressourcen für andere wertvolle Geschäftsprozesse frei. Sie müssen sich nicht mehr länger darum kümmern, dass die physische Eingangspost an die richtige Person im Unternehmen weitergeleitet wird – das passiert automatisch. Zahlreiche weitere Vorteile sprechen für die Digitalisierung des Posteingangs:

  • Kosten- und Ressourcenersparnis
  • Automatische Klassifizierung all Ihrer Eingangssendungen
  • Hohe Sicherheitsstandards
  • Einwandfreie Datenqualität
  • Automatisches Auslesen von Rechnungsdaten
  • Integrierte Prüfung der Datenqualität (z. B. fehlende Felder bei Formularen)

Ihre digitalen und physischen Dokumenteninformationen werden mittels hochspezialisierter Systeme von erfahrenen Expert*innen verarbeitet. Hohe Kund*innenzufriedenheit, jahrelange Geschäftsbeziehungen und namhafte Referenzen resultieren aus diesem hohen Qualitätsanspruch, einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit sowie dem auf Verbindlichkeit und Verlässlichkeit aufgebauten Rahmen der Österreichischen Post AG.

Digitaler Posteingang

Der Digitale Posteingang sammelt Ihre physische und digitale Eingangspost und stellt sie Ihnen elektronisch zur Verfügung.

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Bestellerfassung

Bestellungen aus unterschiedlichsten Quellen werden digitalisiert, die darin enthaltenen Daten extrahiert und in strukturierter Form zur weiteren Verwendung bereitgestellt.

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Formularerfassung

Wertvolle Informationen aus Formularen werden erfasst und die geprüften Datensätze automatisch an Sie übermittelt.

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Rechnungserfassung

Ihre Eingangsrechnungen werden digitalisiert, auf Qualität und Validität geprüft und die strukturiert aufbereiteten Rechnungsdaten anschließend zur weiteren Verarbeitung zugestellt.

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